出展を検討される方は必ず下記ページを全てご一読ください。ご不明な点は、こちらからお問い合わせください。

注意事項

出展に関する注意事項についてご案内します。

展示ブース

展示物の設営
会場内の壁面はポスター、POPなどの掲示物は一切禁止されています。プロモーションに必要な掲示物は全て自立式のものを書く社でご用意ください。
ガムテープや両面テープ、セロテープなど、粘着の強いテープを机や椅子に貼り付けることは、施設により固く禁じられています。
養生テープなど糊が残りにくいテープの使用は可能ですので、必要に応じてご持参ください。
会場保全
メイク、菓子製造、試食などで、カーペットや壁などに飛び散る可能性のあるものを取り扱う出展者の方は、ビニールなどで必ず養生をしてください。
ごみの処理について
展示で発生したごみは、施設のルールにもとづき必ずお持ち帰りください。
残った広告物について
出展ブースや共有スペースに設置し残った広告物は、必ずお持ち帰りください。
防火・防災対策
施設内では火気厳禁です。ヘリウムガスなどを含む高圧ガス・ガソリン・灯油などの危険物の持ち込みは禁止されています。
電化製品の使用
持ち込んだ電化製品の使用において、出展契約時の合計ワット数を越える電力の使用がないよう、十分にご注意ください。
申請以上の電気を使用することでブレーカーが落ちるなどの事故が発生した場合、周囲の区画が電気利用できなくなります
出展者様の使用電力オーバーにより発生した他出展者様が被る損害について姫コラソン事務局はその責任を負わず、ご出展者様同士で協議の上解決して頂きます。充分にご留意ください。

搬入・搬出・駐車場・配送について

利用時間の厳守
会場の利用時間は厳しく指導されています。時間厳守をお願いします。 搬入・搬出・設営時間などのタイムテーブルは、スケジュールをご確認ください。
駐車場
会場には駐車場がございません。周辺の有料パーキングをご利用ください。
停車場(荷受け場)
申込フォームより申請した方のみ荷受け場の利用が可能です。
2Fに出展者様用の荷受け場があります。運転手+荷物を管理する方、最低2名以上で搬入出を行う事がご利用条件です。
利用枠に限りがあり、入車証をローテーションで活用します。車の出入りの時間が長くなれば、他のご出展者様を長くお待たせする事になります。
荷物を車から荷受け場に降ろしたら、車は速やかに移動させ近隣のパーキングをご利用下さい。

当日の流れなどは個別にメールにてご連絡致します。
事前の荷物宅配
会場への事前配送はお受付しておりません。近隣のコンビニ留めや運送会社営業所留めなど、各社にてご対応をお願い致します。

飲食物の取り扱い

飲食物の持ち込みについて
会場のルールで特に規制はありませんが床面を汚した場合施設から実費請求されます。出展者様の負担とさせて頂きます。
飲食物の物販
飲食物の物販を取り扱う出展者は、施設及び保健所に申請するため事前に販売物に関する情報をご登録ください。
市販のものを開封せずに販売する場合飲食物対象となりません。
無料試飲や試食であっても、開封し、他の容器に移し替える行為が「調理行為」とみなされ、出展者様の所属する企業・団体が地元の保健所の営業許可を得ている事が条件となるケースが多くあります。保健所の許可を得ていない場合、調理行為は一切禁止とさせて頂きます。
飲食物の物販を行う場合、企業・団体業様が地元の保健所から得ている許可証コピーをご提出頂きます。
保健所より「シンクの設営」など、大掛かりな指導が入るような「調理行為」は姫コラソン事務局での取りまとめをお断りする場合がございます。ご自身で保健所の営業許可を取得される場合は可能ですが1日で数万円の諸費用が必要となります。詳細は会場を管轄する保健所にお問い合わせください。

登録情報の変更

事務局手数料
従来無料で対応しておりましたが、変更依頼が増えすぎた為有料にせざるを得なくなりました。
いかなる内容の変更であっても1,500円の事務手数料をご請求させて頂く事をご了承ください。
内容変更の手続き
変更内容が理解できるようメール又は書面でのご連絡をお願い致します。
※トラブルが発生している為、履歴の残らない電話でのご依頼はお受けしておりません。
連絡先の変更が発生した場合
住所・電話番号・メールアドレスなど連絡先の変更が発生した場合すみやかに事務局までお知らせください。
スタッフの追加について
お申し込み完了後のスタッフ追加は、スタッフ追加料金の他に出展許可証の追加発行手数料1,500円が発生します。ご注意ください。

イベントの円滑な運営のために

通路の保全
お客様の通行の妨げや周辺のブースの営業に支障を伴うブース外での営業行為はご遠慮ください。悪質な場合、退場していただく場合があります。
強引な勧誘、迷惑行為の禁止
イベント中、あるいはイベント終了後、入手したお客様情報を用いての強引な営業行為、宗教の勧誘、人を不快にさせる迷惑行為を行うことのないようお願いします。過剰な行為が認められた場合、次開催からの出展お申し込みはお断りしますので、ご了承ください。
出展者のお子様連れについて
出展者の小学生以下のお子様の同行は、お断り致します。中学生以上のお子様はスタッフとしてエントリーが可能です。

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