出展を検討される方は必ず下記ページを全てご一読ください。ご不明な点は、こちらからお問い合わせください。

注意事項

出展にあたっての注意事項についてご案内します。

展示ブース

展示物の設置について
壁面は展示物、ポスター、POPなどの貼付は一切禁止です。貼付したい方は、ご自身で自立式のボードをお持込ください。
机には貼付可能ですが、養生テープを使用てください。糊が残りやすいガムテープやセロテープは使用禁止です。
会場の保全について
メイク、菓子製造、試食などで、カーペットや壁などに飛び散る可能性のあるものを取り扱う出展者の方は、ビニールなどで必ず養生をしてください。
ごみの処理について
展示で発生したごみは、施設のルールにもとづき必ずお持ち帰りください。
残った広告物について
出展ブースや共有スペースに設置し残った広告物は、必ずお持ち帰りください。
防火・防災対策
施設内では火気厳禁です。ヘリウムガスなどを含む高圧ガス・ガソリン・灯油などの危険物の持ち込みは禁止されています。
電化製品の使用
持ち込んだ電化製品の使用において、出展契約時の合計ワット数を越える電力の使用がないよう、十分にご注意ください。
申請以上の電気を使用することでブレーカーが落ちるなどの事故が発生した場合、周囲の区画が電気利用できなくなります
出展者様の使用電力オーバーにより発生した他出展者様が被る損害について姫コラソン事務局はその責任を負わず、ご出展者様同士で協議の上解決して頂きます。充分にご留意ください。

搬入・搬出・駐車場・配送について

出展者様設営・撤去時間の厳守
会場の時間外利用は一切出来ませんので、時間厳守での利用をお願いします。搬入時間 10:30~11:30、搬出及び片付けを含めた全ての会場での作業は、18:30~19:30の間で行ってください。 搬入時間などその他のタイムテーブルについては、スケジュールをご確認ください。
搬入口について
搬入口案内 台車を使う場合必ず1F搬入口をご利用ください。搬入口は全館共有の為混み具合によりすぐに搬入できない場合がございます。 搬入口とエレベーターの詳細をご確認ください。
※搬入口利用時間は、9:00~11:30と18:30~20:00で施設に申請を出しています。時間厳守でお願い致します。
駐車場について
会場の駐車場に空きがあればご利用頂けます。台車をご利用の際、必ず搬入口をご利用ください。

※施設の搬入口に駐車スペースがあります。
施設への申請が必要ですので出展申込フォームより、必ず申請をお願い致します。
事務局にてご提示する、搬入・搬出計画書の時間厳守徹底をお願い致します。

荷物の配送について
会場への事前配送はできません。
当日も、会場・姫コラソン事務局では受け取りを行いません。
下記の対応をお願い致します。
1.当日、ご自身で受け取れる時間に時間指定でお届け頂く。
(3,000円~「時間確約便」を実施している運送会社があるそうです。お住まいのエリアにも寄りますのでご自身でお調べください。)
2.近隣のコンビニ留めや運送会社営業所留め、ご自身が宿泊されるホテルへの配送など。
※これまでに「どうしても。」という方に、特例でお預かりをご対応しておりましたが、トラブルが相次いだ為、全てお断りさせて頂きます。ご了承くださいませ。

来場者プレゼントの協賛品について

ブース番号・ブース名・プレゼント説明の記載
プレゼントには必ず、下記項目が判るように記載(又は説明書きの添付)をお願いします。
1.ブース番号
2.ブース名
3.プレゼントの詳細説明
来場者様が読んで、見て、理解できるよう、必ず情報の記載をお願い致します。
受け渡し日について
会場にて、開催直前に受領します。マイクでアナウンスをした後、受付にご持参ください。

飲食物の取り扱い

飲食物の持ち込みについて
施設外の飲食物を持ち込み飲食することは、施設の運営ルールにより固く禁じられています(飲食物の物販者を除く)。会場内の物販を利用してください。
飲食物の物販
飲食物の物販を取り扱う出展者は、施設及び保健所に申請するため、事前に販売物に関する情報をおたずねし、保健所の許可証をご提出頂きます。
現地での調理(取り分け含む)の発生する飲食物の販売は禁止です
市販のものを開封せずに販売するのは可能です。
(販売可能な例)
1.保健所の申請を得ている住所で調理・パッケージしたお弁当やパンの販売
2.市販のジュースやワインをパッケージのまま販売

登録情報の変更について

追加のご請求について
いかなる変更であっても、1,500円の事務手数料をご請求しております。予めご了承くださいませ。
変更の連絡手段について
変更依頼については、訂正場所が理解できるようメールにてご連絡をお願い致します。
連絡先の変更が発生した場合
住所・電話番号・メールアドレスなど連絡先の変更依頼が発生した場合、すみやかに事務局までお知らせください。
スタッフの追加について
お申し込み完了後のスタッフ追加には、スタッフ追加料金の他に、出展許可証の追加発行手数料1,500円が発生します。ご注意ください。

イベントの円滑な運営のために

通路の保全
お客様の通行の妨げや、周辺のブースの営業に支障を伴う、ブース外での営業行為はご遠慮ください。悪質な場合には、退場していただく場合があります。
強引な勧誘、迷惑行為の禁止
イベント中、あるいはイベント終了後、入手したお客様情報を用いての強引な営業行為、宗教の勧誘、人を不快にさせる迷惑行為を行うことのないようお願いします。過剰な行為が認められた場合、次開催からの出展お申し込みはお断りしますので、ご了承ください。
出展者のお子様連れについて
出展者の小学生以下のお子様の同行は、お断り致します。中学生以上のお子様はスタッフとしてエントリーが可能です。

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